Общий отдел

Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применение информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Международном медицинском университете (далее ММУ) осуществляется Общим отделом, который является структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

Общий отдел ММУ ведет делопроизводство согласно «Типовой инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике» утвержденной постановлением ПКР №120 от 03.03.2020 которая устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях.

Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - на официальном языке.

Направления деятельности

Основными задачами общего отдела являются:

• Организация делопроизводства в университете
• Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в университете
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации вуза
• Контроль за своевременным исполнением и подготовкой документов к сдаче в архив
• Совершенствование форм и методов работы с документами

Функции общего отдела:

• Ведение делопроизводства в организации
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
• Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением.
• Организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее делопроизводство.
• Разработка инструкций по ведению делопроизводства в университете и их внедрение.
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях вуза.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
• Подготовка отчетов о соблюдении сроков исполнения документов по результатам контроля за исполнением.

Общий отдел имеет право:

• Давать указания структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела
• Требовать от структурных подразделений:
  • Надлежащего выполнения установленных правил работы с документами;
  • Представления информации об исполнении документов, поручений и решений;
  • Своевременного исполнения поручений и решений;
• Возвращать на доработку исполнителям документы, выполненные некачественно, с нарушением правил делопроизводства, оформления и пр., и контролировать их исполнение с учетом замечаний.
• Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях вуза.