( ^ _ ^ )

Общий отдел

Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применение информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Международном медицинском университете (далее ММУ) осуществляется Общим отделом, который является структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

Общий отдел ММУ ведет делопроизводство согласно «Типовой инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике» утвержденной постановлением ПКР №120 от 03.03.2020 которая устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях.

Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - на официальном языке.

Направления деятельности

Основными задачами общего отдела являются:

  • Организация делопроизводства в университете
  • Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в университете
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации вуза
  • Контроль за своевременным исполнением и подготовкой документов к сдаче в архив
  • Совершенствование форм и методов работы с документами

Функции общего отдела:

  • Ведение делопроизводства в организации
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
  • Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением.
  • Организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее делопроизводство.
  • Разработка инструкций по ведению делопроизводства в университете и их внедрение.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях вуза.
  • Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
  • Подготовка отчетов о соблюдении сроков исполнения документов по результатам контроля за исполнением.

Общий отдел имеет право:

  • Давать указания структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела
  • Требовать от структурных подразделений:
    • Надлежащего выполнения установленных правил работы с документами;
    • Представления информации об исполнении документов, поручений и решений;
    • Своевременного исполнения поручений и решений;
  • Возвращать на доработку исполнителям документы, выполненные некачественно, с нарушением правил делопроизводства, оформления и пр., и контролировать их исполнение с учетом замечаний.
  • Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях вуза.