Общий отдел
Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применение информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Международном медицинском университете (далее ММУ) осуществляется Общим отделом, который является структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
Общий отдел ММУ ведет делопроизводство согласно «Типовой инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике» утвержденной постановлением ПКР №120 от 03.03.2020 которая устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях.
Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - на официальном языке.
Направления деятельности
Основными задачами общего отдела являются:
- Организация делопроизводства в университете
- Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в университете
- Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации вуза
- Контроль за своевременным исполнением и подготовкой документов к сдаче в архив
- Совершенствование форм и методов работы с документами
Функции общего отдела:
- Ведение делопроизводства в организации
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
- Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением.
- Организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее делопроизводство.
- Разработка инструкций по ведению делопроизводства в университете и их внедрение.
- Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях вуза.
- Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
- Подготовка отчетов о соблюдении сроков исполнения документов по результатам контроля за исполнением.
Общий отдел имеет право:
- Давать указания структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела
- Требовать от структурных подразделений:
- Надлежащего выполнения установленных правил работы с документами;
- Представления информации об исполнении документов, поручений и решений;
- Своевременного исполнения поручений и решений;
- Возвращать на доработку исполнителям документы, выполненные некачественно, с нарушением правил делопроизводства, оформления и пр., и контролировать их исполнение с учетом замечаний.
- Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях вуза.